如何在意大利設立代表处

8月 27, 2019

外国公司在意大利进行商业活动,最简便易行的公司注册类型是「代表处 (Ufficio di Rappresentanza)」,外国企业可用办事处做为前期市场调查及行销推广的据点。


代表处不得进行任何商业或金融交易, 也不能作为外国公司的代理或经销商。代表处关注的焦点应该是 “行销推广” 而非 “贸易往来”,代表处既不能开立发票、不能向顾客收取货款、也不能付款给供应商,如果违反前述规定,代表处将被视为常设机构,其开展活动或服务所获得的收入则将被视为应税收入缴纳相应税收。

也就是说,代表处是一个不必纳税的促销机构,仅能执行非常有限的业务类型,建议您在开展任何业务之前,务必先寻求法律咨询。

什么是代表处 (Ufficio di Rappresentanza) ?

代表处不是独立的法人,仅是一个外国母公司在意大利的辅助及准备的角色;外国公司在意大利成立代表处通常主要业务为市场研究、营销推广、信息搜集等等。

代表处必须符合几个基本的特性如下:

  1. 代表处应在当地企业登记处 (Registro Imprese) 办理注册;
  2. 代表处应申请税号(codice fiscale),但无需申请VAT增值税号;
  3. 代表处不是独立的纳税人,没有纳税义务,不需要缴纳相应的公司税及增值税,也不需要进行独立会计核算及记账,也无需公开年度财务报表;然而,仍需要有一个专属的普通账户,以记录来自国外母公司汇款,以及人事、办公室设备等开销;
  4. 代表处不是独立的法人,不需要办理法定的公司設立程序,不需要召开股东会议及设立公司章程,亦不需要报送财务报表;
  5. 代表处不得永久性的投入执行母公司的业务活动(或部份业务活动);
  6. 代表处不得拥有母公司面对第三方时的代表权。

在意大利开设代表处所需文件

成立代表处应提交的文件如下:

  1. 公司成立意大利代表处或办事处的决定 :母公司董事会决议成立代表处之会议纪录,内容应包含母公司名称,代表处地址,派驻人员相关资讯,派驻人员职掌及业务权限,授权在地法律顾问等相关资讯。
  2. 母公司营业执照 ;
  3. 母公司前一年之财务报表,以做为营运状况良好之证明;
  4. 母公司法定代理人 及 派驻代表处人员亲笔签名之税号申请书,以向当地税务局申请税号(codice fiscale)。

在意大利开设代表处的申请流程

登记程序约可于2-4周内完成,MAZZESCHI的法律顾问可为您代理所有流程,并起草所有需要的文件材料。

STEP 1 – 文件准备
上述文件第1-3项需经过母公司所在地公证机构公证,翻译成意大利文, 经由当地外办递交到意大利驻华使馆认证。

STEP 2 – 税号申请 (codice fiscale)
母公司及法定代理人向意大利税务局( Agenzia delle Entrate )申请程号。

STEP 3 – 办理注册
将上述文件送交至当地企业登记处 (Registro Imprese) 办理注册

STEP 4 – 取得税号
当地企业登记处 (Registro Imprese) 给代表处一组 ad-hoc fiscal code ,完成代表处的登记程序。

成立代表处的优势

  • 代表处无需编制年度资产负债表及财务报表;
  • 代表处不需要有公司结构(例如董事和法定审计师);
  • 除了应向企业登记处 (Registro Imprese) 缴纳年度税额外( 每年约350欧元 ),不会有额外的运营成本(如果您需要在意大利的会计师事务所设置注册地址,则年度运营成本增加500欧元/年)。

补充说明

派驻到意大利代表处的员工需要在意大利社会保障局(INPS)注册。意大利法律规定,社会保障费用应由雇主代表雇员支付;然而,若意大利与母公司所在国家之间有双边互惠条约另有规定,则依该条约办理。


上述的所有流程,我们可以提供完整的法律服务及协助,欢迎填写在线表格与我们联系,我们将提供给您更详细的服务方案及报价。

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