申请意大利代表处签证 (Representative Office Visa),并不像他们说的那样容易

12月 21, 2023

有關意大利代表处签证 (Representative Office Visa)

近期我们收到了许多关于所谓的“Rep Office visa”的询问,想要在意大利设立代表处,并为代表处的法人代表申请签证。为此,我们认为有必要提出一些警示和澄清。

首先,我们要指出的是,尽管网上有很多关于此类签证的文章,但文章中的许多信息混淆且不明确,而且没有注明资料来源,文章中所述的签证类型并没有法律依据。

那么,外国公司在意大利设立代表处,法人代表可以申请什么样的签证呢?


自雇工作签证 (不受年度移民配额法令 decreto-flussi之限制):  

  1. 此类签证不受到年度配额的限制,但仅发放给受派遣到意大利子公司以「自雇」身份工作的外国公司雇员,例如:在意大利设有总部或分支机构的公司之经理或高资质的雇员、或在世界贸易组织成员国设有总部并在意大利设有分支机构的公司、或在意大利设有主要办事处的意大利公司或其他欧盟成员国公司的经理。

申请人应提出:

  • 申请人受雇于派遣公司工作的雇佣关系证明;
  • 派遣公司及东道公司(代表处)互为关联企业的证明;
  • 母公司的年度财务报表。

资料来源:art. 40, section 22 Decree 394/1999


自雇工作签证 (依年度移民配额法令 decreto-flussi之规定办理): 此类签证的签发取决于配额的可用性(2023年仅开放500个名额),然而取得配额的难度相当高,各主管机关之间分工不明确、流程混乱,很难确定应该联系哪个单位才能取得签证所需各类文件/声明,再加上领事馆/大使馆可能要求额外的材料,因此极为困难获得。

资料来源: art. 26 Decree 286/1998 and art. 39 Decree 394/1999


EU Blue card 欧盟蓝卡许可: 允许意大利公司及代表处聘任外国“高阶技术人才”,申请人必须符合下列条件(i)持有三年制大学学位(ii)工作合同期限至少一年以上(iii)税前年薪不低于25,000欧元。取得此签证的困难之处在于,许多移民办公室往往傾向拒绝”代表处”的申请件,因为代表处无法证明盈利、提交税收申报证明和年度财务报表。然而,相关的规定正在进行调整,预计新的法律将会允许代表处申请此类许可。除此之外,申请人若没有本科学位,亦可以通过专业经验证明来获得许可。

资料来源: art. 27  quarter Decree 286/1998


企業短期派驻工作许可: 外国公司将雇员派驻至意大利的子公司、分支机构或代表处,可申请最长3-5年的工作许可及签证,在外派期间,员工必须维持与派遣公司的工作合同。工作许可的申请必须由意大利公司/代表处提交,但员工仍需维持与外国公司的雇佣关系。

资料来源: art. 27 letter (a)art. 27 quinquies Decree 286/1998


最后,请注意以下签证类型:

新成立公司的高阶管理层签证: 此类签证针对的是正常营运三年以上的公司高级管理阶层(董事长、首席执行官、董事会成员、审计员)。外国人受指派为意大利境内的代表处之高级管理阶层时,需要提交文件证明母公司与注册代表处的关联,并证明母公司的财务能力及运营收入。即使该公司营运3年以上,领事馆仍有酌情决定是否发放签证的权力,评估的面向包含:(i)是否仍有可用的名额;(ii)公司年度营业额、注册资本、资产和资金储备;(iii)员工人数。此类签证的获签成功率取决于名额的可用性(2023年不超过500个)。

资料来源: Interministerial Decree 850/2011, Exhibit A, section 7, point 2

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